【實用教學】教你管理和減少 Gmail 垃圾郵件的 5 個方法

左定坤 (Cho Ting Kwan) 2023-02-06 17:33 | 電腦硬件
Gmail 每月活躍用戶超過 18 億,是全球最受歡迎的電子郵件服務供應商,這意味住 Google 在識別和處理垃圾郵作方面表現出色。然而,由於每日都有很多的垃圾郵件以及 Newsletter 轟炸我們的收件箱,導致 Gmail 自動垃圾郵件過濾器可能會滯後。因此,有時你都需要自己主動處理垃圾郵件,以確保你的收件箱不會被垃圾郵件塞滿。而這篇文章中,就會介紹幾種可以用於管理和減少 Gmail 垃圾郵件的方法。看下文吧!

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垃圾郵件的定義

垃圾郵件包括了很多類型的電子郵件,從宣傳產品無害的 Newsletter,以至包含旨在偷你個人信息惡意連結的網絡釣魚電子郵件,都可以統稱為垃圾郵件。

以下為一些垃圾郵件的分類:

◉ Newsletters 或者營銷電郵:主要用於宣傳產品。
◉ 網絡釣魚電郵:這些郵件屬於網上詐騙,其中電子郵件發件人會冒充一些合法組織,以獲取你的個人資料。
◉ 惡意軟件或防病毒電郵:這些都是屬於網上詐騙,通過警告你感染了惡意軟件來引起你的注意,以誘導你去購買他們的廉價軟件或安裝惡意程式。
◉ 優惠碼和交易:這些電子郵件通常透過向你展示優惠和優惠碼,來推廣他們的平台。這些電子郵件還可以隱藏惡意連結。
◉ 欺詐和詐騙:這類郵件通常會試圖以承諾有多少回報,來引誘你去作一些「投資」。

如何阻止電子郵件進入你的 Gmail 收件箱?

處理垃圾郵件的最佳方法,是確保你永遠不會收到它們。這就是為甚麼有些人會考慮創建第二個 Gmail 帳戶,並用它來註冊所有應用程式、服務和網站,這樣就可以確保你的主要帳戶,不會被 Newsletter 和促銷電子郵件轟炸。

有些情況下,如果你想使用某個網站的服務,例如下載電子書或 pdf 文件,網站會要求你先註冊才可以使用,這類情況一般會建議使用臨時電子郵件服務,例如 iCloud 裡的 Hide My Email 功能等等。

如何減少 Gmail 中的垃圾郵件?

知道如何阻止垃圾郵件進入你的 Gmail 後,現在我們就看看如何處理收件箱中的垃圾郵件。根據垃圾郵件的類型,你可以使用不同的方法去處理它們,包括......

001: 取消訂閱 Newsletter 和促銷電子郵件
如果你收到大量 Newsletter 和促銷電子郵件,這意味住你註冊了這些服務,但在註冊的過程中沒有勾選要求不要向你發送促銷郵件的選項。這種情況下,首先你在電腦上打開 Gmail,然後打開你之後不想再收到的 Newsletter,單擊寄件者郵件旁邊的「取消訂閱」按鈕,並確認你要取消訂閱從某某公司寄來的類似郵件。

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002: 將電子郵件回報為垃圾郵件
雖然大部分公司都允許你取消訂閱他們的電子郵件,但有些公司並不會遵守你的要求,這意味着就算你取消訂閱了他們的電子郵件 Newsletter,你也會繼續收到他們的促銷郵件。這情況下,你可以將此類郵件回報為垃圾郵件,Gmail 以後就會自動將這些郵件轉移到你的垃圾郵件過濾器中。

方法好簡單,打開你要標記為垃圾郵件的電郵,然後單擊三點菜單。選擇「回報為垃圾郵件」即可解決。

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003: 將電子郵件報告為「詐騙郵件」
網絡釣魚電子郵件很危險,每年都有數百萬用戶成為這些騙局的犠牲品,因此如果你發現此類郵件,我們建議你將此類釣魚郵件回報為詐騙郵件,以便 Google 可以跟踪並消除這些郵件。方法同第二點類近,都是打開該詐騙電郵,選擇三點菜單,然後點選「回報為詐騙郵件」即可。

004: 在 Gmail 封鎖煩人的發件人
如果有人不斷向你發送煩人的電子郵件,你可以打開一封來自你要封鎖的發件人的電郵,然後在三點菜單中選擇「封鎖XXXXXXXX」的選項,並確認要封鎖他們,這樣就不會再收到他們的郵件。

005: 自動過濾電子郵件,以減少收件箱的垃圾郵件
Gmail 更允許你創建和使用過濾器和標籤,來過濾電子郵件,以自動減少收件箱的垃圾郵件。這些可能是你想保留,但不想在收件箱中看到的電子郵件,例如如果你不想刪除 Uber 的乘車收據,但不想讓它們出現在你的收件箱,你可以自動過濾和儲存這些的郵件。

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