過去三年不少會議都以網上形式進行，大家只要在指定時間登入 Microsoft 的 Teams 就可以參與會議。昨晚公佈的 Microsoft 365 Copilot 系統，除了 Office 程式得益，就連 Teams 都能夠受惠，無論是開會途中還是會議結束後，Copilot 都可以提供各類協助，用戶就算因為遲到或缺席，未能親身登入出席會議都沒有問題。
Copilot 實時會議記錄
假設用戶因為與其他工作相撞而遲到 Teams 會議，只要向 Copilot 發送指令就可以取得之前討論的摘要，包括發言者和討論重點、不同與會者的立場、提出的問題和尚未解決的問題。這項功能在會議期間隨時都能使用，彷如實時的會議記錄，而且還具備整理的能力，大大提升會議的效率。缺席會議一樣了解詳情
就算是 Teams 會議結束後，Copilot 亦能夠為用戶帶來前所未有的方便，就算因事未能出席會議，只要利用 Copilot 就能跟進會議的進度和內容。摘要會在會議結束後發送予與會者，裡面包括會議重點、筆記和行動項目等，用戶輸入指令就可以向 Copilot 查詢會議細節，並獲得作出某個決定的原因，甚至可以查詢是否有考慮過其他方案等。用戶毋須重新觀看一次會議錄影，大大節省時間。見客前做足準備
Copilot 還能夠應用在與客戶會議前的前期準備，用戶只要輸入指令，Copilot 就會從最近的會議記錄、電郵、通訊、筆記、檔案等，整合出雙方互動的要點，之前討論過的問題和解決方案、代辦事項等。Copilot 甚至能夠延伸至其他範疇，尋找相關的資訊，例如產品交付時間等，讓用戶見客前有更周全的準備。Teams 開會時使用 Copilot
Teams 會議記錄的 Copilot 使用方案
Copilot 協助見客前做好準備
資料來源：Microsoft